ΠΡΟΣΟΧΗ: Η επιβεβαίωση των στοιχείων των ΠΔ στο ΜΠΔ είναι υποχρεωτική ακόμα και στην περίπτωση που τα στοιχεία των Π.Δ. έχουν καταχωρηθεί κατά την διάρκεια του τρέχοντος έτους (2024). Παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε άμεσα με τον Νομικό Συμβουλο ή/και Ελεγκτή ή/και Λογιστή του εκάστοτε Νομικού Προσώπου και όπως διευθετήσετε την εν λόγω ενέργεια της επιβεβαίωσης των στοιχείων των ΠΔ στο ΜΠΔ προς αποφυγή σχετικών επιπτώσεων.

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ) ενημερώνει όλες τις εταιρείες που έχουν ιδρυθεί ή εγγραφεί σύμφωνα με τον περί Εταιρειών Νόμο, Κεφ. 113, τις Ευρωπαϊκές Δημόσιες Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (SE), καθώς και τους Συνεταιρισμούς (εφεξής Οργανισμοί), καθώς και τους αξιωματούχους/συνεταίρους τους, ότι από την 1η Οκτωβρίου 2024 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2024 θα πρέπει να εισέλθουν στο σύστημα του ΜΠΔ και να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία των ΠΔ, των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας (ό,τι ισχύει ανά περίπτωση).

Σε περίπτωση που η επιβεβαίωση στοιχείων δεν πραγματοποιηθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2024, ανεξάρτητα από την πιθανή ποινική ευθύνη ή δίωξη οποιουδήποτε προσώπου, η εταιρεία και κάθε αξιωματούχος/συνέταιρος θα επιβαρύνονται με πρόστιμο 200 ευρώ (€200) την πρώτη ημέρα καθυστέρησης και επιπλέον 100 ευρώ (€100) για κάθε επόμενη ημέρα, με ανώτατο όριο τις 20.000 ευρώ (€20.000).

Για οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία επιβεβαίωσης, μπορείτε να ανατρέξετε στον ηλεκτρονικό σύνδεσμο που παρέχεται: : https://www.companies.gov.cy/gr/βάση-πληροφοριών/συνήθεις-ερωτήσεις-πραγματικοί-δικαιούχοι/επιβεβαίωση-στοιχείων-στο-μητρώο-πραγματικών-δικαιούχων

Εάν κατά την περίοδο από 1/10 έως 31/12 του τρέχοντος έτους γίνει νέα καταχώριση ή αλλαγή των στοιχείων ΠΔ ή των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας της εταιρείας, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αρχικά η καταχώρηση ή η αλλαγή και αμέσως μετά η επιβεβαίωση. Η επιβεβαίωση θα πρέπει να γίνει μία φορά μέσα στο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και δεν χρειάζεται να επαναληφθεί, εκτός εάν υπάρξουν μεταγενέστερες αλλαγές.

______________________________________________________________________________

ANNUAL CONFIRMATION OF BENEFICIAL OWNERS (UBO) DETAILS IN THE BO REGISTRY SYSTEM (BO System)

ATTENTION: The confirmation of the details of the UBOs in the BO System is mandatory even in the case that the details of the UBOs. have been submitted during the current year (2024). Please contact immediately the Legal Counsel and/or Auditor and/or Accountant of the respective Legal Entity and arrange the aforementioned action of confirming the details of the UBOs in the BO System in order to avoid relevant consequences.

The Department of the Registrar of Companies and Intellectual Property informs that all companies that have been established or registered in accordance with the Companies Law, Chapter 113, European Public Limited Liability Companies (SE), as well as Partnerships (hereinafter Organizations), as well and their officers/partners, that from 1^st  of October 2024 to 31^st December 2024 they should enter the BO system and confirm the details of the UBOs, management official or due diligence (as applicable).

In the event that the confirmation of information is not finalized by 31^st December 2024, regardless of the possible criminal liability or prosecution of any person, the company and each officer/partner will be fined 200 euro (€200) on the first day of delay and an additional 100 euro (€100) for each subsequent day, with a maximum of 20,000 euro (€20,000).

For instructions on the confirmation process, you can refer to the online link provided: https://www.companies.gov.cy/gr/βάση-πληροφοριών/συνήθεις-ερωτήσεις-πραγματικοί-δικαιούχοι/επιβεβαίωση-στοιχείων-στο-μητρώο-πραγματικών-δικαιούχων.

If during the period from 1/10 to 31/12 of the current year there is a new registration or change of the UBO details or management officials or due diligence of the company, the registration or change should be done first and immediately after to proceed with the confirmation. Confirmation should be done once within the specified time period and will not have to be repeated during the current year unless there are subsequent changes.