Category: News

17
Dec2024

IMPORTANT ANNOUNCEMENT – SIGNIFICANT CHANGES IN THE FRAMEWORK FOR IMPLEMENTING THE REGISTER OF BENEFICIAL OWNERS

The Department of Registrar of Companies and Intellectual Property (DRCIP) informs that on 06/12/2024, the Prevention and Suppression of Money Laundering (Amendment) (No.2) Law of 2024, Law No. 141(I)/2024, was published, and the main amendments are analyzed below:

  1. Fines will only be imposed on companies or other legal entities that refuse, fail, or neglect to fulfill their obligations to submit information about the ultimate beneficial owners (UBOs) as required by the provisions of Law 188(I)/2007 and its related Regulations.
    • Fines will no longer be imposed on every director and secretary individually.
    • However, a company director or managing director who refuses, fails, or neglects to fulfill the obligations regarding the submission of information on UBOs will be jointly and/or severally liable with the company for the payment of the fine imposed on the company.
  1. Fines have been revised as follows:
    • €100 for the first day of non-compliance.
    • €50 for each additional day of non-compliance.
    • Maximum total fine: €5,000 per company or other legal entity.
  1. Introduction of new provisions granting the following powers to the Registrar of Companies:
    • To issue Regulations (Administrative Decision – AD) establishing the procedure for administrative review and/or submission and review of appeals against decisions imposing fines.
    • To strike off a company or other legal entity from the business registry for refusing, failing, or neglecting to update the UBO information, following the procedures set out in Article 327 of the Companies Law or subsection (5) of Article 57 of the Partnerships and Trade Names Law.
    • To request a court order compelling any person to comply with the obligations set out in Article 61A of Law 188(I)/2007 and its related Regulations.
  1. Extension and Withdrawal of Fines:
    Taking into account the high fines, the size of companies in Cyprus (which are mostly Small and Medium Business), the high compliance rates achieved, and the compensatory measures included in the aforementioned amendment, the executive authority, in consultation with the House of Representatives, decided to grant an extension for the submission of UBO information for all Companies and Other Legal Entities until 31 January 2025.
    • To implement this decision, the Registrar of Companies issued Amendment Regulation AD423/2024 on 16/12/2024.
    • The same Regulation also extends the deadline for completing the verification of information for the year 2024 until 31 March 2025.
    • As of 1 February 2025, non-compliance with UBO information submission will result in the imposition of administrative and other penalties, as provided in Law 188(I)/2007, as amended and enacted on 16/12/2024, and Regulation AD112/21, as amended and in force.
  1. Withdrawal and Refund of Fines Imposed Since 01/04/2024:
    • Fines imposed since 01/04/2024 are withdrawn, and payments already made will be refunded as follows:
    • For online payments made via JCC, the amount will be refunded directly to the card used, without further action required by the affected party.
    • For payments made at the Registrar’s Office, the amount will be refunded to the applicant’s bank account upon submission of Form KE1, accompanied by the authorization form for payments via FIMAS, a copy of the payment receipt, and the International Bank Account Number (IBAN) to be credited, as outlined in the Authorization Form.
  1. Electronic UBO Register:
    • The UBO Register is electronic, and updates must be made exclusively via the online portal: https://ubo.meci.gov.cy.

For any questions or further information, interested parties may contact the following email address: info@landaslaw.com

17
Dec2024

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ – ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ) ανακοίνωσε την ψήφιση του Νόμου 141(Ι)/2024, ο οποίος τροποποιεί τη νομοθεσία σχετικά με την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Οι σημαντικότερες αλλαγές είναι:

1. Χρηματικές Επιβαρύνσεις και Ευθύνες:

  • Οι χρηματικές επιβαρύνσεις θα επιβάλλονται αποκλειστικά στις εταιρείες ή νομικές οντότητες που δεν συμμορφώνονται με την υποχρέωση υποβολής στοιχείων των πραγματικών δικαιούχων. Δεν επιβάλλονται επιβαρύνσεις σε διευθυντές ή γραμματείς.
  • Οι διευθυντές παραμένουν αλληλέγγυα και ξεχωριστά υπεύθυνοι για την πληρωμή της χρηματικής επιβάρυνσης που επιβάλλεται στην εταιρεία.

2. Αναθεώρηση Χρηματικών Επιβαρύνσεων:

  • Ημέρα Παράβασης: €100 την πρώτη ημέρα.
  • Καθημερινή Συνέχιση Παράβασης: €50 ημερησίως.
  • Ανώτατο Όριο: €5,000 ανά εταιρεία.

3. Νέες Εξουσίες της Εφόρου Εταιρειών:

  • Έκδοση Οδηγίας για διοικητική επανεξέταση και ένσταση κατά αποφάσεων επιβολής επιβαρύνσεων.
  • Διαγραφή εταιρειών που δεν υποβάλλουν στοιχεία για πραγματικούς δικαιούχους, ανάλογα με τη διαδικασία του άρθρου 327 του περί Εταιρειών Νόμου.
  • Υποβολή αιτήματος στο Δικαστήριο για προστακτικό διάταγμα συμμόρφωσης.

4. Παρατάσεις Υποβολής Στοιχείων:

  • Νέα καταληκτική ημερομηνία υποβολής στοιχείων: 31 Ιανουαρίου 2025.
  • Παράταση επιβεβαίωσης στοιχείων έτους 2024: 31 Μαρτίου 2025.

5. Ανάκληση και Επιστροφή Επιβαρύνσεων:

Οι χρηματικές επιβαρύνσεις που επιβλήθηκαν από 01/04/2024 ανακαλούνται και τα σχετικά ποσά επιστρέφονται ως εξής:

  • Διαδικτυακές Πληρωμές μέσω JCC: Αυτόματη επιστροφή στην κάρτα.
  • Πληρωμές στο Ταμείο του ΤΕΕΔΙ: Επιστροφή στον τραπεζικό λογαριασμό του αιτητή με την υποβολή του εντύπου ΚΕ1 και άλλων απαραίτητων εγγράφων.

6. Ηλεκτρονική Υποβολή:

Η ενημέρωση του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του συνδέσμου:
https://ubo.meci.gov.cy

Ερωτήσεις:

Για περαιτέρω πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω email: info@landaslaw.com

12
Dec2024

Intra-Group Mergers of Cyprus Companies: An Overview

Intra-Group Mergers

Mergers are generally regarded as means for companies to consolidate their businesses with the main purpose to position themselves more favorably against stronger competition. Others often use a merger to establish themselves as a dominant force on a national and supranational level. Intra-group mergers, on the other hand, provide a tool for groups of companies to make their structures and businesses more efficient, whether that be in terms of production, cost allocation or channeling of resources or even funding and financing. It is often a tool overlooked, however, under the right circumstances, it can be the best solution to a group’s restructuring of its assets and commercial activities.

Intra-group mergers fall under the ‘reorganization’ provisions that are contained in the Companies Law[i].

Mergers can take place either on:

(i) national level (intra-border) between two Cyprus companies; or

(ii) cross-border level with one entity being a Cyprus company and another being a foreign jurisdiction company existing in another EU member state.

Mergers can even take place with multiple entities simultaneously, meaning that more than two companies may reorganize in such a way where there is only one entity surviving and the other ceases to exist. The Companies Law states among others that:

in respect of a plan for the reorganization of any company or companies or for the amalgamation of any two or more companies, and that in accordance with the plan all or part of the business or property of the company affected by the plan… is to be transferred to another company…[i]

There are plenty of scenarios where mergers and reorganizations are used to reorganize companies within a group of companies as it is considered an efficient way for the group to minimize its costs, footprint and consolidate its assets while often proving to be the most tax-efficient process to accomplish this. A few scenarios are examined below:

Scenario 1: a parent company and one (or more) subsidiary company merge in order for the parent company to assume all assets and liabilities of the subsidiary company. This is the most common merger – by ‘absorption’ – where essentially the subsidiary company is absorbed by the parent company.

Scenario 2: two companies are merged into a separate company, more often being a newly established company, where all the liabilities and assets of the companies are transferred to the newly established company (the surviving entity) and the merging companies cease to exist.

Scenario 3: a company transfers part(s) of its assets or commercial activities to a new group company with the purpose of separating them allowing them to focus and grow each business in their own separate way and following separate strategies or financing arrangements – commonly referred to as a ‘spin off’.

Cross-Border Mergers

Following recent European Union legislation[i] which in turn has been ratified and incorporated in the Cyprus Companies Law[ii], cross-border mergers and reorganizations are now streamlined within the EU. It will now be much easier for Europe’s companies to cooperate and restructure themselves across borders. The legislation, on EU level, sought to harmonize the procedures among member states in order to simplify the process of mergers, conversions and reorganizations. We note however that in practical terms and specifically referring to Cyprus, the procedures have not been affected to a significant extent. For practitioners, as far as Cyprus is concerned, merger procedures remain mainly unchanged and practically the newly introduced legislation follows the former applicable provisions of the Companies Law on mergers and reorganizations on cross-border level with some refinements adding uniformity and efficiency to the procedures.

Main Elements of Merger Execution

Merger Plan

The main requirement for carrying out a merger, whether that be an intra-border or cross-border one, is the preparation of a merger plan by the board of directors of the merging entities. Such plan is considered the backbone of the procedure, since it constitutes the basis and lays out the provisions by which the merger will be executed and which will be the end product of such reorganization.

A merger plan, depending on the merger type, should consist of:

  • Details of the Merging Companies and Effective Date of the Merger
  • Share Exchange Ratio and Terms of Allotment of Shares
  • Treatment of Shares Held by the Merging Companies
  • The Memorandum and Articles of Association of the Surviving Entity
  • Employee Participation and Safeguards
  • Accounting Date and Merger Accounts
  • Impact on Creditors and Details of Valuation of Assets and Liabilities
  • Information on Transfer of Assets and Liabilities

Approval of the Merger

The shareholders of the merging companies need to approve the merger plan and the reorganization in order for the reorganization to commence.

Following the shareholders’ approvals, the merging companies can apply to the court to obtain the court’s approval for the completion of the merger. The court will examine the legality of the merger and the impact on creditors prior to the issuance of a court order for the merger to proceed. For intra-group mergers, the merging companies will finally need to submit the court order with the merger plan to the Registrar of Companies for the merger to be registered and enter into effect. On a cross-border level, each entity applies to the appropriate local court for approval and registers the court order with the local registrar/authority. In the case of an entity that ceases to exist, the local authority will issue a pre-merger certificate to be used for finalizing the merger process at the member state of the surviving entity.

Financial Aspects of the Merger

The merging companies will need to prepare merger accounts based on which the merger will take place. The existence of creditors will need to be taken into account and dealt with accordingly whether through the introduction of guarantees against possible claims or obtainment of consents, depending on the case.

 Employment Provisions

Where the merging parties have employees, special provisions will need to be introduced in the merger plan and as the case may be, the merger parties may need to undertake additional actions concerning the existing employees of the merging companies.

Effect of the Merger

Following obtainment of all necessary approvals the merger is registered with the Registrar of Companies (or equivalent commercial registry) and enters into effect in accordance with the court order that is issued by the court of the member state of the surviving entity.

GIORGOS LANDAS LLC offers comprehensive services, including company mergers and reorganizations, and can assist with any other matters related to your corporate and commercial endeavors. For more information, please visit our website or contact us via email at info@landaslaw.com.


[1] Companies Law, Cap. 113 of the Republic of Cyprus.

[1] Section 200 of the Companies Law.

[1] Directive (EU) 2019/2121 of the European Parliament and of the Council of 27 November 2019 amending Directive (EU) 2017/1132 as regards cross-border conversions, mergers and divisions (Text with EEA relevance).

[1] The Companies (Amendment) (No. 3) Law of 2024.

04
Nov2024

Navigating Intellectual Property: An Introduction to Trademarks Registration

WHAT IS INTELLECTUAL PROPERTY?

Intellectual Property (IP) refers to creations of the mind, such as inventions, literary and artistic works, designs, symbols, names, and images used in commerce. IP gives creators exclusive rights over the use of their creations for a certain period, encouraging innovation and creativity.

There are several types of intellectual property namely trademarks, copyright, patent and industrial design.

WHY IP SHOULD BE REGISTERED AND/OR PROTECTED?

Registering and protecting Intellectual Property (IP) is crucial for several reasons, offering both legal and practical advantages to individuals, businesses, and society. Specifically, it offers the holder of the IP right legal protection and exclusive rights. The holder of the IP right is granted the exclusive right to use or sell or license or exploit their creation in any other way. In the event that the holder’s IP right is infringed, the IP holder shall have the basis to file a legal action, to claim damages or even request the cessation of unauthorized use of the registered and/or protected IP right. Additionally, it offers the holder of the IP right economic benefits, encouragement of innovation and brand recognition. To conclude, by protecting IP, the creators and businessesalikeensure that their investments in R&D, innovation and creativity are safeguarded, creating an environment that fosters continuous progress and development.

UNDERSTANDING TYPES OF IP?

Understanding the different types of Intellectual Property can assist the proprietor to choose the most appropriate protection.

A trademark (TM) is a unique element or combination of elements used to differentiate and/or distinguish the products or services of one business from those of other businesses, such as words, person’s names, drawings, letters, numbers. Illustrations, colors, shape of product, shape of packaging.

A copyright is the protection of the work of a creator, such us novels, stories, articles, drawings, woodcuts, sculptures, photographs, computer programs, animations, databases etc. Copyright is acquired automatically, without the need to file the work or apply to any authority and the exploitation right can be exercised automatically.

A patent is an IP right over an invention, such as discoveries, schemes, aesthetic creations etc.

An industrial design refers to the external appearance of a product, either in whole or in part, which results from specific features such as outline, shape, form, colors, texture etc.

For further assistance on choosing the most suitable type of IP according to your needs and/or requirements, you may visit the following link and complete the available questionnaire: https://www.intellectualproperty.gov.cy/en/450 . For specialized advice and registration you should contact a licensed legal professional.

WHAT ARE THE CLASSES OF A TRADEMARK?

Products and services for which trademark registration is sought are categorized into different classes. The Nice Classification, established by the Nice Agreement and periodically updated, serves as the system for organizing these categories. The Nice Classification includes 45 classes in total, with classes 1 through 34 covering certain goods and classes 35 through 45 encompassing services. Each class is assigned a title that provides an indicative description of the products or services it includes, along with explanatory notes to clarify the terms used.

HOW IS IP PROTECTION ACQUIRED – REGISTERING A TRADEMARK

Almost all kinds of IP Rights can be protected through the submission of an application for registration (copyrights are an exception since they are automatically protected from the creation of them). Specifically, trademarks may acquire protection through the submission of an application for registration either to a national intellectual property office, the European Intellectual Property Office (EUIPO) or the Word Intellectual Property Office (WIPO). It is important to note that the registration of any TM requires the appointment of a lawyer as representative. An essential step prior to the submission of a TM application would be a preliminary search on relevant TM databases/registers to ensure the availability of the TM that interest each client, avoiding any possible resemblance with other TMs that are already registered and/or have pending applications with the same classes. Finally, crucial to the registration of TM is choosing the right classes that correspond to the nature of the goods and/or services under each mark that interest each client.

Upon execution of such preliminary search and submission of the application for registration of the TM, the relevant Intellectual Property Office either accepts or declines or returns the application to the applicant, for the latter to cure any irregularities emerged from the submission of the application (if curable).

Once the application is accepted, the TM is published to the Government’s Gazette and/or official registry of TMs for oppositions by anyone with legitimate interest, such as anyone who has a similar and/or identical TM already registered. The period in which the TM is published and able to receive opposition is 3 (three) months from the publication.

In case the newly published TM receives an opposition within that period of three months, then the opposition procedure begins. This procedure consists of the cooling off period, where the parties may resolve the IP dispute bilaterally. If not, the opposition proceeds normally with the submission of the arguments and exhibits of each party supporting their case and finishes with the issuance of a decision from the relevant intellectual property authority.

In case the published TM receives no opposition within that timeframe it is registered as per the submitted application.       

DURATION OF IP PROTECTION?

Copyright:seventy (70) years from the death of the creator or of the last of the co-creators. In case of musical composition, seventy (70) years from the death of the last surviving among the lyricist and the composer.  
Trademark:10 years from registration, renewal available.
Patent:Annual renewal, beginning from the third year of registration
Industrial Design:5 years from registration, renewal available.

This article is meant to offer general guidance on the topic. Our legal firm GIORGOS LANDAS LLC can assist with trademark registration in Cyprus, the European Union, as well as internationally, and can address any other matters related to trademarks, copyrights and generally IP rights. For more details, feel free to reach out via our website or email us at info@landaslaw.com

21
Oct2024

ΑΡΘΡΟ 11Α: ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΔΙΑΒΑΣΗΣ

Το άρθρο 11Α του περί Ακίνητης Ιδιοκτησίας Νόμου, Κεφ. 224, καθορίζει τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται για την απόκτηση διόδου σε δύο συγκεκριμένες περιπτώσεις. Η πρώτη περίπτωση αφορά ακίνητα που είναι περίκλειστα, δηλαδή δεν έχουν πρόσβαση σε δρόμο ή άλλη οδό, και η δεύτερη περίπτωση αφορά ακίνητα των οποίων η υφιστάμενη δίοδος κρίνεται ανεπαρκής για τις ανάγκες χρήσης, ανάπτυξης και εκμετάλλευσής τους.

Διαδικασία Απόκτησης Διόδου

Ο ιδιοκτήτης του δεσπόζοντος ακινήτου μπορεί να απαιτήσει δίοδο μέσω του δουλεύοντος ακινήτου, υποχρεούμενος να καταβάλει εύλογη αποζημίωση στον ιδιοκτήτη του. Η διαδικασία ξεκινά με την ειδοποίηση του ιδιοκτήτη του γειτονικού ακινήτου μέσω εντύπου (Ν. 283Α), που περιλαμβάνει τα δεδομένα του δεσπόζοντος και του δουλεύοντος ακινήτου και συνοδεύεται από κτηματικό σχέδιο.

Τρόποι Επίδοσης

Οι επιδόσεις των ειδοποιήσεων πραγματοποιούνται με τους εξής τρόπους:

  • Διπλοσυστημένη επιστολή μέσω Ταχυδρομικών Υπηρεσιών.
  • Προσωπική επίδοση με την παρουσία τουλάχιστον ενός μάρτυρα.
  • Μέσω επιδότησης σύμφωνα με την εκάστοτε διαδικασία.

Σε περιπτώσεις που υπάρχει ιδιοκτήτης ενός δουλεύοντος ακινήτου που διαμένει στο εξωτερικό, ο αιτητής πρέπει να στείλει το έντυπο Ν.283Α, συνοδευόμενο από επίσημο κτηματικό σχέδιο, στη τελευταία γνωστή διεύθυνση του εν λόγω ιδιοκτήτη στην Κύπρο. Ταυτόχρονα, απαιτείται η ανάρτηση του ειδοποιητικού σε περίοπτη θέση στην Κοινότητα όπου βρίσκεται το ακίνητο. Για την απόδειξη της ανάρτησης συμπληρώνεται το έντυπο Ν.128Α.

Η επίδοση των ειδοποιήσεων και των κτηματικών σχεδίων πιστοποιείται με ένορκη δήλωση, στην οποία αναφέρονται τα πρόσωπα στα οποία έγινε η επίδοση, ο χρόνος και ο τρόπος αυτής. Μαζί με την ένορκη δήλωση επισυνάπτονται τα ταχυδρομικά δελτία παραλαβής των διπλοσυστημένων αντικειμένων, καθώς και αντίγραφα των ειδοποιήσεων Ν283Α και του κτηματικού σχεδίου, τα οποία θα αποτελέσουν αποδεικτικά στοιχεία. Εάν η επίδοση έχει γίνει σε εκπρόσωπο Δημόσιας Αρχής για όλα τα προτεινόμενα ακίνητα, δεν απαιτείται ένορκη δήλωση, αλλά μόνο η προσκόμιση της σχετικής απόδειξης παραλαβής.

Κατάθεση αίτησης

Από την ημέρα επίδοσης, μέσα σε εξήντα (60) ημέρες, πρέπει το αποκτών μέρος να καταθέσει σχετική αίτηση (Ν.284) στο αρμόδιο Επαρχιακό Κτηματολογικό Γραφείο. Η προθεσμία των εξήντα (60) ημερών, αρχίζει να μετρά από την ημέρα επίδοσης της πρώτης ειδοποίησης και σε περίπτωση που παρέλθει η προθεσμία των εξήντα (60) ημερών, η αίτηση δεν γίνεται αποδεκτή.

Διαδικασία εξέτασης της αίτησης

Η διαδικασία εξέτασης της αίτησης για παραχώρηση διόδου περιλαμβάνει την εξής σειρά ενεργειών:

  • Ειδοποίηση: Κάθε ενδιαφερόμενο μέρος ενημερώνεται τουλάχιστον επτά ημέρες πριν την επιτόπια εξέταση, η οποία πραγματοποιείται ανεξάρτητα από την απουσία των ιδιοκτητών ακινήτων.
  • Εξέταση από τον Κτηματολόγο: Ο Κτηματολόγος μελετά προσεκτικά την αίτηση, ακούει τις απόψεις και τις ενστάσεις όλων των ενδιαφερομένων και προσπαθεί να επιτύχει φιλική συμφωνία μεταξύ των μερών.
  • Καθορισμός από τον Διευθυντή: Εάν η φιλική διευθέτηση αποτύχει, ο Διευθυντής καθορίζει τη θέση της διόδου και την αποζημίωση, στοχεύοντας στη μείωση της ζημίας και της ταλαιπωρίας.
  • Κοινοποίηση Απόφασης: Η απόφαση του Διευθυντή κοινοποιείται σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, περιλαμβάνοντας λεπτομέρειες για τη δίοδο και την αποζημίωση.
  • Καταβολή Αποζημίωσης: Εντός 30 ημερών από την κοινοποίηση, το αποκτών μέρος πρέπει να καταθέσει την υπολογισθείσα αποζημίωση στο Τμήμα Κτηματολογίου και Χωρομετρίας, εντός 60 ημερών.

Νομικές Συνέπειες

Σε περίπτωση διαφωνίας ή απορρίψεων, η διαδικασία μπορεί να αναθεωρηθεί δικαστικά μέσω της διαδικασίας έφεσης. Ωστόσο, σε πρόσφατη υπόθεση, δικάστηκε η αίτηση εφεσείουσας για απόκτηση δικαιώματος διάβασης, αλλά απορρίφθηκε λόγω του γεγονότος ότι το αίτημα της εφεσείουσας αφορούσε την κατάσταση του ακινήτου ως περίκλειστο, ζητώντας κατά συνέπεια δικαίωμα διάβασης. Ο Διευθυντής δεν είχε υποχρέωση να εξετάσει εάν η εφεσείουσα είχε ικανοποιητική πρόσβαση μέσω του υπάρχοντος δικαιώματος διάβασης, δεδομένου ότι αυτό δεν αποτελούσε το αντικείμενο του αιτήματος. 

Συμπέρασμα

Η διαδικασία εξασφαλίζει ότι τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν την ευκαιρία να εκφράσουν τις απόψεις τους, ενώ παράλληλα προστατεύει τα δικαιώματα των ιδιοκτητών των γειτονικών ακινήτων. Οι νομικές συνέπειες για διαφωνίες ή απορρίψεις περιλαμβάνουν την δυνατότητα αναθεώρησης σε δικαστικό επίπεδο, παρέχοντας μια επιπλέον νομική οδό για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων των εμπλεκομένων.

Συνολικά, η ρύθμιση αυτή στοχεύει στην εξισορρόπηση των συμφερόντων των ιδιοκτητών ακινήτων, προάγοντας τη δίκαιη και λογική πρόσβαση σε ακίνητα και διασφαλίζοντας την ευνομία και την άρτια ανάπτυξη της ακίνητης περιουσίας.

02
Oct2024

Cyprus Arbitration & Mediation Forum (CAMF)

Our law firm attended ‘The Cyprus Arbitration & Mediation Forum (CAMF)’, held on September 23, 2024, at the Cyprus Hilton, Nicosia, through our lawyer Kyriaki Dimitriou. The Forum brought together leading legal professionals, policymakers, and business representatives to discuss the evolving landscape of Alternative Dispute Resolution (ADR). The event commenced with keynote addresses by distinguished figures, including officials from the Ministry of Justice and Public Order, the Cyprus Bar Association, and other key stakeholders. The forum’s sessions covered a broad spectrum of topics, beginning with a comprehensive overview of the international ADR experience, followed by an in-depth analysis of Cyprus’ arbitration and mediation frameworks. Throughout the day, expert panels discussed the legal benefits, reforms, and future developments within the ADR sphere, with case studies providing practical insights. The forum concluded with forward-looking discussions on ADR’s role in the future of dispute resolution, highlighting its increasing importance in both domestic and international contexts. A networking reception followed, fostering collaboration and dialogue among the attendees.

This event underscored Cyprus’ strategic position as a hub for ADR in the Eastern Mediterranean, showcasing the country’s commitment to advancing arbitration and mediation practices. The exchange of ideas between esteemed local and international experts emphasized the need for ongoing reforms and modernization to align Cyprus’ legal framework with global best practices. By facilitating this dialogue, CAMF provided valuable opportunities for participants to engage with cutting-edge developments in ADR, solidifying Cyprus’ role as a key player in the international dispute resolution arena. 

27
Sep2024

ΕΤΗΣΙΑ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ (ΠΔ) ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ (ΜΠΔ)

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η επιβεβαίωση των στοιχείων των ΠΔ στο ΜΠΔ είναι υποχρεωτική ακόμα και στην περίπτωση που τα στοιχεία των Π.Δ. έχουν καταχωρηθεί κατά την διάρκεια του τρέχοντος έτους (2024). Παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε άμεσα με τον Νομικό Συμβουλο ή/και Ελεγκτή ή/και Λογιστή του εκάστοτε Νομικού Προσώπου και όπως διευθετήσετε την εν λόγω ενέργεια της επιβεβαίωσης των στοιχείων των ΠΔ στο ΜΠΔ προς αποφυγή σχετικών επιπτώσεων.

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ) ενημερώνει όλες τις εταιρείες που έχουν ιδρυθεί ή εγγραφεί σύμφωνα με τον περί Εταιρειών Νόμο, Κεφ. 113, τις Ευρωπαϊκές Δημόσιες Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (SE), καθώς και τους Συνεταιρισμούς (εφεξής Οργανισμοί), καθώς και τους αξιωματούχους/συνεταίρους τους, ότι από την 1η Οκτωβρίου 2024 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2024 θα πρέπει να εισέλθουν στο σύστημα του ΜΠΔ και να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία των ΠΔ, των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας (ό,τι ισχύει ανά περίπτωση).

Σε περίπτωση που η επιβεβαίωση στοιχείων δεν πραγματοποιηθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2024, ανεξάρτητα από την πιθανή ποινική ευθύνη ή δίωξη οποιουδήποτε προσώπου, η εταιρεία και κάθε αξιωματούχος/συνέταιρος θα επιβαρύνονται με πρόστιμο 200 ευρώ (€200) την πρώτη ημέρα καθυστέρησης και επιπλέον 100 ευρώ (€100) για κάθε επόμενη ημέρα, με ανώτατο όριο τις 20.000 ευρώ (€20.000).

Για οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία επιβεβαίωσης, μπορείτε να ανατρέξετε στον ηλεκτρονικό σύνδεσμο που παρέχεται: : https://www.companies.gov.cy/gr/βάση-πληροφοριών/συνήθεις-ερωτήσεις-πραγματικοί-δικαιούχοι/επιβεβαίωση-στοιχείων-στο-μητρώο-πραγματικών-δικαιούχων

Εάν κατά την περίοδο από 1/10 έως 31/12 του τρέχοντος έτους γίνει νέα καταχώριση ή αλλαγή των στοιχείων ΠΔ ή των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας της εταιρείας, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αρχικά η καταχώρηση ή η αλλαγή και αμέσως μετά η επιβεβαίωση. Η επιβεβαίωση θα πρέπει να γίνει μία φορά μέσα στο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και δεν χρειάζεται να επαναληφθεί, εκτός εάν υπάρξουν μεταγενέστερες αλλαγές.

______________________________________________________________________________

ANNUAL CONFIRMATION OF BENEFICIAL OWNERS (UBO) DETAILS IN THE BO REGISTRY SYSTEM (BO System)

ATTENTION: The confirmation of the details of the UBOs in the BO System is mandatory even in the case that the details of the UBOs. have been submitted during the current year (2024). Please contact immediately the Legal Counsel and/or Auditor and/or Accountant of the respective Legal Entity and arrange the aforementioned action of confirming the details of the UBOs in the BO System in order to avoid relevant consequences.

The Department of the Registrar of Companies and Intellectual Property informs that all companies that have been established or registered in accordance with the Companies Law, Chapter 113, European Public Limited Liability Companies (SE), as well as Partnerships (hereinafter Organizations), as well and their officers/partners, that from 1st  of October 2024 to 31st December 2024 they should enter the BO system and confirm the details of the UBOs, management official or due diligence (as applicable).

In the event that the confirmation of information is not finalized by 31st December 2024, regardless of the possible criminal liability or prosecution of any person, the company and each officer/partner will be fined 200 euro (€200) on the first day of delay and an additional 100 euro (€100) for each subsequent day, with a maximum of 20,000 euro (€20,000).

For instructions on the confirmation process, you can refer to the online link provided: https://www.companies.gov.cy/gr/βάση-πληροφοριών/συνήθεις-ερωτήσεις-πραγματικοί-δικαιούχοι/επιβεβαίωση-στοιχείων-στο-μητρώο-πραγματικών-δικαιούχων.

If during the period from 1/10 to 31/12 of the current year there is a new registration or change of the UBO details or management officials or due diligence of the company, the registration or change should be done first and immediately after to proceed with the confirmation. Confirmation should be done once within the specified time period and will not have to be repeated during the current year unless there are subsequent changes.

21
May2024

Legal Business Dispute Yearbook 2024 by Legal 500

We are delighted to share that our expert team lawyers, Iro Petrou and Myria Pornari, have been featured in the esteemed Legal Business Dispute Yearbook 2024 published by Legal 500! Their insightful Q&A delves deep into the trends and sectors shaping the dynamic landscape of the Cyprus disputes market.

Curious to explore their expert analysis and perspectives? Dive into the pages of the Legal Business Dispute Yearbook 2024 to gain valuable insights from Myria and Iro, as they navigate the intricacies of the Cyprus disputes market.

Stay ahead of the curve with their invaluable expertise! Grab your copy now and discover the latest in the world of legal disputes.

You can read the article here: https://www.legalbusiness.co.uk/disputes-yearbook-2024/qa-giorgos-landas-llc/

The full Yearbook is here: https://indd.adobe.com/view/a49be7e8-c818-4593-a451-150a4f9439bb

16
May2024

ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΣΧΕΔΙΟ ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΜΕΧΡΙ ΤΙΣ 25 ΜΑΪΟΥ 2024

Το Υπουργειο Οικονομικών ανακοίνωσε την επαναλειτουργία της  ηλεκτρονικής υπηρεσίας για την υποβολή αιτήσεων για “συμμετοχή στο Σχέδιο Αναπλήρωσης του Εθνικού Ταμείου Αλληλεγγύης”, μέχρι τις 25 Μαΐου 2024.

Σύμφωνα με το Υπουργείο, δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικών αιτήσεων έχουν επηρεαζόμενα Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα που είχαν τα χαρακτηριστικά του «ιδιώτη πελάτη» και των οποίων οι καταθέσεις και τα αξιόγραφα τους είχαν απομειωθεί κατά το 2013, λόγω της εφαρμογής μέτρων εξυγίανσης στις δύο συστημικές Τράπεζες (Τράπεζα Κύπρου και Λαϊκή Τράπεζα).

Η πρόσβαση στην ηλεκτρονική υπηρεσία για υποβολή ηλεκτρονικής Αίτησης γίνεται μέσω του Cy Login Προφίλ. Για τα φυσικά Πρόσωπα με κυπριακή ταυτότητα ή άδεια παραμονής στην Κύπρο (ARC), και τα Νομικά Πρόσωπα με αριθμό εγγραφής στην Κύπρο απαιτείται εγγραφή και ταυτοποίηση στην Κυβερνητική Διαδικτυακή Πύλη CY Login (πρώην Αριάδνη).

Συνακόλουθα τα επηρεαζόμενα πρόσωπα καλούνται όπως υποβάλουν την ηλεκτρονική τους αίτηση το αργότερο μέχρι την 25η Μαΐου 2024.

16
May2024

Extension to the deadline for the submission of applications in regards to the Participation in the Replenishment Scheme of the National Solidarity Fund until May 25, 2024

The Ministry of Finance announced the reopening of the electronic service for the submission of electronic applications in regards to the «Participation in the Replenishment Scheme of the National Solidarity Fund». The applications concern the natural and legal persons who had the characteristics of a “retail client”, and whose deposits and securities were impaired in 2013, due to the implementation of resolution measures in the two systemic Banks (Bank of Cyprus and Popular Bank). 

The access to the electronic service for the submission of an electronic Application for the «Participation in the Replenishment Scheme of the National Solidarity Fund», is done through Cy Login Profile, as follows:

  • Natural Persons with a Cyprus identity card or residence permit in Cyprus (ARC) as well as Legal Entities with a registration number in Cyprus: Registration AND authentication on the Government Portal CY Login (former Ariadne) is required.
  • Natural Persons who do not have a Cyprus identity card and are not residents of Cyprus as well as Legal Entities that do not have a registration number in Cyprus: Registration on the Government Portal CY Login is required. Authentication of their profile will be made through the listing and uploading additional details and documents in several fields of the service. 

Therefore, the affected persons are invited to submit their online applications no later than May 25, 2024.


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.
Accept